ファイル以外だとレジストリに保存する手しか浮かびませんね。
重要レベルならレジストリに保存するのがいいと思いますが――
USBメモリを使っているので、そこまでこだわらなくてもいいと思います。
恐らくセキュリティの観点から気にしているんだと思うのですが――

そうなると媒体のUSBメモリを使うところから、改めないといけません。
USBを使う場合は、大手企業は自社か他社で開発した暗号化複合化のソフトを提供し社員に使わせるケースがあります。
それでも安心というレベルじゃない場合がほとんどです。
使う社員の利便性を考えず、企業コンプライアンス(社内の法令)を順守することが前提になっているためです。
詳細はお話しません。

利便性をそこなっていいなら、USBのバックアップを製作者が取るようにします。
それから、パスワードはシフトキーを含めた特殊文字16文字以上にして3回間違えたらUSBの中身を消去する手があります。

ただ、今回は日記とかの話ですから、そこまでこだわらくてもいいと思います。
恐らく、プログラミングなどに一番精通しているのはbcltknさんですし、
そのサンプルをベースにやってはどうでしょうか？