質問で出てるのはユーザ視点の用件定義であって、
このままだといわゆる丸投げです。プログラマを雇って作ってもらって
くださいってなっちゃうなぁ。

自分でプログラムを作るために必要なことを考えて、具体的な処理内容を
決めないといけませんね。。。
必要な処理を箇条書きするのは良い案だと思います。

まずは保存処理があるので、保存の形式とか、どこに保存するとかを決めてみては？