再度確認です。
実際の画面（フォーム）ですが、どのように作られていますか？

データレコードが40件ほどということは、当然今後も増えるということですか？
また、件数が固定しているならば、固定している数分フォーム上にチェックボックスがあるということですか？

もし、するのであれば・・・。
1件ずつレコードを読みながら判断し、レコードの内容＋判断した結果をListview等にセットして
フォーム上で見せることも可能ですが。