なんだかものすごく今更で申し訳ないんですが、いちおう。
 
条件付き書式を使えばレコードの値にあわせて表示を変更できます。
有効・無効も条件付書式で設定できます。
 
ただし、チェックボックスには条件付き書式を設定できません。
ですので、テキストボックスをチェックボックスに見せかけて使用します。
 
＜参考＞
 
Access Club
No36573.チェックボックスに条件付書式を設定したい
http://www.accessclub.jp/bbs3/0103/superbeg36573.html
 
hatena chips
チェックボックスのサイズを大きくする
http://hatenachips.blog34.fc2.com/blog-entry-37.html
 
もうできませんて説明しちゃったかなぁ…。