条件文とか難しいことしなくても、
一度どこかのワークテーブルに落とし込んで、
そのときにメールアドレスの状態に従って、フラグを更新した上で、
そのワークテーブルをソースとしたサブフォーム作って表示すればいいだけじゃない？
あとは、各メールアドレスのテキストボックスのExitで、
現在行のフラグを更新する関数呼べばいいわけで。

せっかくAccessなんだからワークテーブル使えば楽にできる気が。
なんか、みなさん難しく考えすぎ？なのか、私がズレてる？？のか。